Naudas plūsmas pārvaldība mazajos uzņēmumos: Padomi un stratēģijas, kā efektīvi pārvaldīt naudas plūsmu

Nauda ir jūsu uzņēmuma dzīvības avots un panākumu atslēga. Ja nenopelnīsiet pietiekami daudz naudas, lai segtu izdevumus, jūsu bizness nepastāvēs ilgi. Veiksmīga uzņēmējdarbība ir atkarīga no pareizā līdzsvara starp ienākumiem un izdevumiem. Tāpat kā, neviens nevēlas saņemt minimālo darba algu visu dzīvi, tāpat arī ikviens uzņēmuma īpašnieks vēlas veicināt naudas plūsmas pieaugumu.

Daudz naudas bankā ir jauki, bet jūs varat palaist garām investīciju iespējas, kas rada lielāku peļņu. Un otrādi, ja šķiet, ka jums nekad nav pietiekami daudz naudas, var būt grūti apmaksāt rēķinus un veicināt izaugsmi. Pastāvīgs naudas trūkums var kļūt nekontrolējams, tāpēc veiciet savlaicīgu naudas plūsmas pārvaldību

Kāpēc naudas plūsma ir svarīga mazajiem uzņēmumiem?

Naudas plūsma mazajiem uzņēmumiem ir svarīga, jo tā parāda, cik daudz naudas faktiski ieplūst jūsu uzņēmumā un izplūst no tā. Ja naudas plūsma ir pozitīva, jūs zināt, ka pelnāt vairāk naudas, nekā tērējat, un jums būs nauda, lai segtu algas, iekārtu iegādi, aizdevumu atmaksu un citas svarīgākās uzņēmējdarbības vajadzības. Ja jūsu naudas plūsma ir negatīva, jūs, iespējams, nespēsiet samaksāt saviem darbiniekiem un piegādātājiem, segt ikmēneša īres maksu.

Šo un citu iemeslu dēļ savā uzņēmējdarbības plānā naudas plūsmas stratēģijām vienmēr jāpiešķir prioritāte. Pareizi izmantojot šādu plānošanu, jūs precīzi zināsiet, kuros mēnešos un datumos varat sagaidīt, ka nauda tiks ieskaitīta jūsu bankas kontā vai izņemta no tā. Izmantojot šo informāciju, jūs zināsiet, kad jums faktiski ir nauda, lai segtu savus izdevumus. Domājiet par to šādi: pat tad, ja esat izrakstījis klientam rēķinu par ievērojamu naudas summu, jūs nevarat šo naudu izmantot, kamēr tā faktiski nav jūsu rīcībā, un naudas plūsmas stratēģijas palīdz jums zināt, kad tas notiks.

Kad esat sapratis, kā analizēt naudas plūsmu, varat sākt īstenot mazā uzņēmuma naudas plūsmas pārvaldības stratēģijas.

1. Optimizējiet iekasēšanas procesu, piedāvājot pēc iespējas ātrākus maksājumu termiņus

Iesniedzot klientam rēķinu, jūs, visticamāk, esat pievienojis apmaksas termiņu, kas ir no 15 līdz 90 dienām, ja vien šis rēķins nav jāapmaksā saņemšanas brīdī. Ar garākiem maksāšanas termiņiem kļūst arvien grūtāk un grūtāk saglabāt iekasēšanas progresu.

Kādā brīdī ikviens uzņēmums saskaras ar problēmām, lai panāktu, ka klients samaksā laikus. Tas rada milzīgu stresu jums un uzņēmumam, jo pakāpeniski izsīkst apgrozāmais kapitāls.

Ja esošais klients vilcinās mainīt maksāšanas noteikumus vai potenciālais klients vēlas ilgākus maksāšanas noteikumus, nekā jūs vēlētos nodrošināt, apsveriet iespēju piedāvāt maksājumu atlaides.

2. Iegūstiet maksimālu labumu no saviem parādiem

Naudas plūsmu varat uzlabot arī iepriekš plānojot veicamos maksājumus. Lai naudas plūsma būtu ilgāka, apmaksājiet parādus to izpildes termiņos, ja jums tādi, protams, ir. Ja maksājat tos pirms noteiktā termiņa, jūs nepalielināt savu naudas plūsmu. Tādējādi jūs ilgāk saglabājat naudu un varat to izmantot uzņēmuma darbības pārvaldīšanai, nevis nosūtīt citam uzņēmumam.

Atcerieties, ka, lai gan jūs vēlaties pēc iespējas pagarināt maksājumu ciklus, jums joprojām ir jāmaksā laikus. Ja maksājumus veiksiet ar nokavēšanos, pastāv liela iespēja, ka tiks pievienotas papildu maksas, kas jums izmaksās dārgāk.

3. Izveidojiet naudas plūsmas prognozi

Katram mazā uzņēmuma īpašniekam un arī individuāliem komersantiem ir jārēķinās ar naudas plūsmas problēmām. Pieņemsim, ka jūs vadāt nelielu aģentūru. Jūs esat analizējis savu naudas plūsmu, un rezultāti liecina, ka jums ir pietiekami daudz līdzekļu, lai turpinātu investēt savā uzņēmumā. Divi iespējamie izdevumi, kas varētu palīdzēt jūsu aģentūrai, ir jaunas klientu attiecību pārvaldības programmatūras iegāde un mārketinga direktora pieņemšana darbā.

Šeit noderēs naudas plūsmas prognozes izveide. Prognozējot nākotnes naudas plūsmas, jūs varēsiet labāk analizēt, vai varat atļauties abas šīs potenciālās izmaksas, tikai vienu vai nevienu no tām.

4. Apsveriet e-rēķinu izrakstīšanu

Būsim godīgi - rēķinu izrakstīšana klientiem nav viens no aizraujošākajiem mazā uzņēmuma darbības aspektiem. Tomēr labākie mazo uzņēmumu īpašnieki spēj būt soli priekšā citiem, paātrinot naudas plūsmu.

Piemēram, e-rēķinu izrakstīšana - rēķinu nosūtīšana elektroniski - ir ievērojami ātrāka nekā rēķinu nosūtīšana pa pastu. E-rēķinu izrakstīšanas rezultātā klienti ātrāk saņem rēķinus un galu galā jūsu uzņēmums ātrāk saņem samaksu. Tas arī samazina manuālā darba apjomu un samazina cilvēka pieļauto grāmatvedības kļūdu iespējamību, kas ilgtermiņā var ietaupīt laiku un naudu.

Kā naudas plūsmas pārvaldība ietekmē jūsu uzņēmuma nākotni?

Ja spēsiet precīzi prognozēt naudas plūsmu, jūs virzīsiet savu uzņēmumu pareizajā virzienā. Katrā uzņēmumā ir sezonas, kad ienākumi pieaug un samazinās, izpratne par gaidāmajiem izdevumiem par darbinieku virsstundām, aprīkojuma maiņu un citām vajadzībām lielā mērā palīdz nodrošināt, ka jūsu uzņēmums ir labi sagatavots, lai varētu tikt galā ar jebkādām grūtībām.

Ir svarīgi saprast, cik daudz naudas jūs izmantojat un plānojat izmantot, kā arī cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai iegūtu vairāk naudas. Lai gan katra uzņēmuma vajadzības ir atšķirīgas, būtu prātīgi, ja jūsu rīcībā būtu pietiekami daudz naudas, lai segtu vidēji sešu mēnešu izmaksas. Šis ir arī ļoti būtiski, ja esat nolēmis kļūt par pašnodarbināto. Šādu soli var spērt tikai tad, ja esat veicis plānotus un apjomīgus uzkrājumus.

Nobeigumā

Naudas plūsma ir ārkārtīgi svarīgs faktors, lai noteiktu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Visiem uzņēmumiem ir nepieciešams ne tikai pietiekami daudz naudas ikdienas darbības veikšanai, bet arī pietiekami daudz naudas, lai attīstītu uzņēmumu.

Uzņēmumi var nodrošināt stabilu finansiālo stāvokli, par prioritāti izvirzot skaidrus maksājumu termiņus, precīzu naudas plūsmas prognozēšanu un tehnoloģiju izmantošanu izsekošanai. Lai uzlabotu naudas plūsmu, ir svarīgi arī vienoties par klientu noteikumiem un stimulēt agrīnus maksājumus.

Lai efektīvi pārvaldītu naudas plūsmu, mazajiem uzņēmumiem jāveic aktīvi pasākumi, lai izvairītos no iespējamām kļūdām, piemēram, ieņēmumu pārvērtēšanas vai izdevumu nepietiekamai novērtēšanas. Arī nepareiza debitoru parādu pārvaldība var radīt ievērojamas naudas plūsmas problēmas. Veidojot naudas rezerves un meklējot profesionālas finanšu konsultācijas, uzņēmumi var būt gatavi visām tirgus svārstībām.